Hallebyore.dk

§ 1.Navn

         Foreningens navn er Hallebyore Mødested

         Foreningens adresse er den til enhver tid værende 
         formands.

§ 2.Formål

         Foreningens formål er, at videreføre de gamle traditioner,
         der ligger´til grund for opførelsen af  Hallebyore
         Mødested, d.v.s. bevare og udbygge sammenholdet
         og de personlige relationer  mellem beboerne i landsby-
         samfundet i nutidens Danmark.

         Foreningens fysiske rammer er Mødestedet, hvor der
         kan afholdes møder, aktiviteter og fester
          inden for foreningens rammer – eller udlejes til    
         foreningens medlemmer.

§ 3.Medlem af foreningen

         Som medlem af foreningen, kan optages alle beboere, der
         er interesseret i at støtte lokalsamfundet i Hallebyore.

         Et medlemskab omfatter en husstand.

§ 4.Generalforsamling

         Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

1.       Ordinær generalforsamling

-        Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år i marts måned.

-        Der indkaldes til ordinær generalforsamling ved 
brev til medlemmerne senest 2 uger forud for generalforsamlingens afholdelse.

-        Standarddagsorden skal indeholde:

a.        Valg af dirigent.

b.       Formandens beretning.

c.        Fremlæggelse af regnskab.

d.       Valg af 4 / 3 bestyrelsesmedlemmer.

e.        Valg af 1 revisor / bilagskontrollant.

f.         Forslag til behandling.

g.        Forslag til budget / kontingent.

h.        Eventuelt.

-        Alle valg gælder for to år.

-        Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindeligt flertal, hvor hver husstand har 2 stemmer. Valg til bestyrelsen skal foretages skriftligt, såfremt et medlem kræver dette.

-        Ved evt. stemmelighed bortfalder et forslag.

-        Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 1 uge forud for  generalforsamlingens afholdelse.

2.       Ekstraordinær generalforsamling

-        Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel.

-       Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske ved brev til medlemmerne senest 14 dage forud for afholdelsen.

-        På en ekstraordinær generalforsamling, kan kun behandles / vedtages det / de punkter, der fremgår af indkaldelsen.

-        Såfremt 25 % medlemmer / husstande i fællesskab stiller krav om en ekstraordinær generalforsamling, skal bestyrelsen indkalde hertil jf. ovenstående.

§ 5.      Økonomi

1.       Foreningens aktiver

-         Foreningens aktiver omfatter Mødestedet og
 den – jfr. regnskabet – værende likvide
 beholdning.

         2.   Regnskab

-          Regnskabsåret følger kalenderåret.

-          Regnskabet skal revideres senest ved
 udgangen af januar i efterfølgende år.

-          Det reviderede regnskab skal som minimum 
 indeholde oplysninger om indtægter / udgifter,
 fordelt på nøgleområderne: kontingent, drift af 
 Mødestedet, udlejning, aktiviteter og
 administration, samt en opgørelse over aktiver
 og passiver.

3.       Revision

-        Den årlige revision / bilagskontrol skal omfatte en kontrol af alle bilag, kontoudtog og optælling af evt. kontantbeholdning

-        Revisorerne / bilagskontrollanterne kan gennemføre uanmeldt revision / bilagskontrol.

4.       Forsikring

-        Mødestedet skal være forsikret med en generel grundejerforsikring i et godkendt forsikringsselskab.

§ 6.Bestyrelse

         Foreningens virksomhed varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer

1.       Konstituering

-       Formand / afgående formand har ansvar for, at
der snarest efter generalforsamlingen indkaldes til konstituerende bestyrelsesmøde, hvor posterne som formand, næstformand, kasserer, sekretær og 3 bestyrelsesmedlemmer fordeles.

-       Posterne som formand og kasserer skal være fordelt på to personer.

2.       Bestyrelsesmøder

-         Bestyrelsesmøder afholdes efter behov.

-         På bestyrelsesmødet skal referat fra seneste 
 forudgående bestyrelsesmøde godkendes og 
 kassereren skal orientere om den aktuelle
 økonomiske status og medlemsopgørelse.

3.       Arkivalier

-       Bestyrelsen skal løbende aflevere foreningens arkivalier til Høng Lokalhistoriske Forening med henblik på at bevare historien for eftertiden.

-       Arkivalier om fatter som minimum protokol, regnskab og dokumenter / billeder af væsentlig betydning. I tvivlstilfælde overlades evt. sortering til Lokalhistorisk Forening.

§ 7.Nedlæggelse af foreningen

1.       Nedlæggelse

-        Nedlæggelse af foreningen kan kun ske, når en af nedennævnte to betingelser er opfyldt:

a.      På en ordinær generalforsamling, hvor der på den udsendte dagsorden, er et punkt om nedlæggelse – og at et kvalificeret flertal ( 75 % ) af foreningens medlemmer / husstande på generalforsamlingen vedtager dette.

Eller:

b.     På en ordinær generalforsamling, hvor der på den udsendte dagsorden er et punkt om nedlæggelse – og at et almindeligt flertal (over 50 %) af de fremmødte medlemmer / husstande på generalforsamlingen vedtager dette, samt at nedlæggelsen bekræftes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling med almindeligt flertal (over 50 %) af de fremmødet medlemmer / husstande.

2.       Foreningens formue

-          Foreningens evt. formue skal ved nedlæggelse
 tilfalde de arvinger efter aktionærerne jævnfør
 tingbogsoplysninger.

-          Såfremt der ikke er  - eller kan opspores –
 arvinger, skal den evt. formue tilfalde Kræftens
 Bekæmpelse.

Disse vedtægter er vedtaget på den ordinære generalforsamling